私人信息保护方针
制定：2021年3月1日
本公司意识到保护私人信息（《保护私人信息的相关法律》中规定的私人信息以及《行政手续中特定的私人信息识别编号使用的相关法律》中规定的私人编号及特定私人信息）的重要性，特设定如下所示的私人信息保护方针，务求干部及员工贯彻落实，努力保护私人权利和利益。
1．获取私人信息
本公司依法通过正当手段获取私人信息。在获取私人信息时，除了法律规定之外，非常明确地显示信息利用的目的。
２．私人信息的利用
除法律法规要求的情况外，私人信息仅限于通知本人或事先公布的利用目的范围内利用。
３．对委托方的管理监督
为了实行利用目的，向业务委托方提供私人信息时，对委托方进行适当的管理和监督。
４．向第三者提供私人信息
除法律法规要求的情况外，未经本人同意，不会向第三方提供私人信息。
５．私人信息的管理
６．私人信息披露等的请求
当本人希望通知私人信息的利用目的、披露、订正、追加、删除、停止使用或销毁私人信息时，应依据法律法规，立即予以处理。
７．组织，体制
本公司任命私人信息保护负责人，对私人信息进行实施适当管理。
本公司对干部，员工，实施私人信息保护及管理方法的教育培训，彻底落实对日常业务中涉及私人信息的处理。
８．对法令，法规的遵守，以及对相关规定的改善
为了遵守与私人信息相关的适用法律法规以及指南等，进一步贯彻私人信息的保护措施，将根据需要，对上述各项工作进行调整和改善。
NS Technologies株式会社
代表取缔役社长
志村 博章
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关于私人信息的使用
1．私人信息的利用目的
除法律法规允许的情形之外，本公司获取的私人信息仅限于如下利用目的范围内利用。
・客户与本公司的联络以及基于社会习惯的通知、问候
・客户与本公司之间签订或履行合同、以及其他交易管理
・提供关于本公司商品、服务的信息
・与本公司事业相关的调查、分析、研究
・博览会、研讨会等的活动通知
・向协助、参加问卷调查和活动等人士报告调查结果等
・提供使用电子报、电子邮件推送、传真通信等的商品和服务
・向本公司的求职者、计划录用者提供企业信息和进行必要的联络
・回复客户的咨询
・与上述业务相关、附带的业务
2．私人数据的共同利用
本公司可能将客户的私人数据进行如下所示的共同利用。
１．共同利用私人数据的项目
客户的公司名称、地址、姓名、部门、职位、电话、邮箱地址
２．共同利用者的范围
本公司及本公司的有价证券报告书中记载的关联公司
３．共同利用者的利用目的
各共同利用者的利用目的是，在与上述本公司的"私人信息的利用目的"相同的利用目的中，与该各共同利用者的事业相关的目的
４．私人数据的管理负责人
NS Technologies株式会社
3．私人数据披露等的请求手续
１．关于本公司保有的私人数据，当本人提出利用目的的通知、披露、订正、追加、删除、停止使用或销毁的请求时，本人应在本公司规定的关于
私人数据披露等的请求书中填写必要事项，并同如下附件一起发送至如下收件地址。
本公司收件地址：邮编394-0032
长野县冈谷市若宫1-7-35
NS Technologies株式会社
私人信息保护负责人
（附件）
发送时，请务必附上客户本人的确认资料（驾驶证、护照或健康保险证）的复印件（当健康保险证或驾驶证的住址有变更时，应包含证件背面的复印件。）。另外，除上述附件之外，本公司有权根据需要，要求客户提供其他资料。
（手续费）
如果您请求的内容是关于私人数据利用目的的通知请求或私人数据披露的请求，事务手续费将由客户承担。
２．本公司收到客户发送的上述１《关于私人数据披露等的请求书》以及附件后，当需要客户承担事务手续费时，本公司将在客户支付上述事务手续费后，依据法律法规，做出答复客户的处理。
